Embedded Files
Gérer l'organigramme de succession
Gérer l'organigramme de succession
Comment fonctionne l'organigramme de succession ?
Comment fonctionne l'organigramme de succession ?
L'organigramme de succession reprend la structure de l'entreprise. Il est possible de créer la même structure entre les différents postes de l'entreprise afin de reproduire l'organisation.
L'organigramme de succession vise à identifier :
Les occupants actuels du poste et leur probabilité de départ
Les successeurs potentiels
Les postes devant faire l'objet d'un recrutement externe
Quelles sont les informations contenues dans l'organigramme ?
Quelles sont les informations contenues dans l'organigramme ?
Chaque boite grise représente un poste, ici dans l'exemple "Technicien électronique", les rectangles de couleur contenu dans la boite indique :
Fond rose, l'occupant actuel du poste
Fond blanc indique que le successeur potentiel est un candidat externe ; il est possible de préciser l'Intitulé du recrutement et le type du recrutement (externe ou intra-groupe, par exemple)
Fond jaune indique le successeur potentiel identifié directement dans l'organigramme ou lors par le manager lors d'un entretien
En cliquant sur (4), vous accédez aux différentes options :
Voir la fiche de poste avec les différentes description et compétences associées ;
Ajouter ou supprimer un successeur potentiel
Attacher à ce poste un poste "fils" afin de reproduire l'organigramme de l'organisation de l'entreprise
Ajouter un candidat externe comme potentiel successeur
La barre de couleur en haut de chacun des rectangles indique le probabilité de départ déclarée :
Rouge = Probabilité de départ du poste forte, moins de 6 mois
Orange = Probabilité de départ du poste moyen, de 12 à 18 mois
Verte = Probabilité de départ du poste faible, plus de 18 mois
Comment est mis à jour l'organigramme de succession ?
Comment est mis à jour l'organigramme de succession ?
Gérer un successeur directement depuis l'organigramme de succession
Gérer un successeur directement depuis l'organigramme de succession
Pour ajouter ou supprimer un successeur, il suffit de cliquer sur les "..." en haut à droite du poste ciblé, puis de cliquer sur "Affecter un successeur".
Puis, en filtrant et utilisant les flèches roses ou vertes, il est possible d'ajouter ou supprimer un ou plusieurs successeurs.
Gérer un successeur lors d'un entretien
Gérer un successeur lors d'un entretien
Dans l'entretien d'un collaborateur, lors de la question sur les successeurs, cliquez sur "+" en haut à droite puis sélectionnez dans la liste les postes pour lesquels le collaborateur pourraient être le successeur.
Comment sont filtrés les données affichées ?
Comment sont filtrés les données affichées ?
En fonction des rôles/profils des utilisateurs et des paramétrages retenus, les informations affichées sont différentes :
Rôle RH : l'ensemble des métiers et des utilisateurs sont affichés ;
Rôle manager de proximité ou RH :
ceux-ci ne vont voir que les métiers ayant le même emplacement qu'eux ; ie. le manager ou RRH est attaché à "France - Lille", il ne verra que les métiers disponibles à l'emplacement "France - XXXXX" (par exemple, "France - Lille", "France - Rennes"...)
il n'y a pas de filtre sur les utilisateurs affichés ; ie. tous les utilisateurs rattachés au poste affiché sont présents dans le diagramme qu'importe leur manager / RH ou leur statut "successeur potentie" / "occupant actuel du poste"
Gérer les fiches postes
Gérer les fiches postes
Il est possible de créer ou modifier les fiches de postes utilisées pour affecter les compétences à un collaborateur ou réaliser le matching entre postes et les collaborateurs.
Dans la rubrique "Métier", cliquer sur "Créer une opportunité" ou sélectionner une opportunité existante en cliquant sur "Menu" puis "Mettre à jour"
Compléter les différentes étapes :
Informations sur le poste ou la formation
le Titre, le Statut (Poste ou Projet),
la Disponibilité (utilisé pour proposer le cas échéant des postes aux collaborateurs),
les informations de contact (qui seront affichés aux collaborateurs pour avoir plus d'information)
Informations complémentaires
Lien pour candidater, il permet au collaborateur d'avoir plus d'information sur le poste ou le projet via un lien en ligne
Classification ou Flag est utilisé dans les reportings pour suivre certaines catégories spécifiques d'opportunités
Compétences : Ajouter les compétences liées à un poste ou un projet
Remarque :
Les compétences liées à une fiche de poste peuvent être automatiquement associées au profil d'un collaborateur
Il est possible d'ajouter ou supprimer une compétence à un poste, mais pas de la modifier car celle-ci peut être réutilisée dans autre poste
Gérer les opportunités des utilisateurs
Gérer les opportunités des utilisateurs
L’algorithme d’xLearn matche les utilisateurs et des offres d’emplois qui sont basés sur leurs compétences. Cependant, vous pouvez modifier manuellement les résultats du match. Par exemple si une compétence est sur-dévelopée, vous voulez soulignez un métier particulier…
Comment procéder ?
Comment procéder ?
Aller dans la partie « Gérer les oportunités » dans l’accueil
Cliquer sur créer une nouvelle opportunité ou en sélectionner une en cliquant sur le petit crayon
Vous pouvez rechercher selon différents critères (nom d’utilisateur, nom du poste…)
Quelles données ils fournissent ?
Quelles données ils fournissent ?
Afin de créer une nouvelle opportunité, sélectionner utilisateur ( 1) et Poste (2) ce qui devrait matcher avec ; Pour une opportunité qui existe déjà, ces champs seront automatiquement remplis
Remplir le champ « match manuel » (5) avec une valeur entre -2 et 2
Cliquer sur « créer » (6)
Note:
Ne pas changer la partie (3) et (4) : ils ont déjà été rempli avec les résultats du match automatique
Comment choisir une valeur ?
[-2], vous voulez enlever une opportunité d’un utilisateur
[+2] vous voulez ajouter une opportunité d’un utilisateur
Page updated
Google Sites
Report abuse